まずはこちら
前回は、AI秘書を使って担当企業のホームページを毎朝確認するという考え方をご紹介しました。
まだ読まれていない方は、こちらからどうぞ。
営業先のホームページを毎日確認する必要はありません。
AIに任せれば、更新があった企業だけを毎朝レポートしてくれます。
前回の記事では、
「営業マンは、担当企業50社を毎日見なくていい。」
というテーマで、ホームページの巡回をAIに任せる方法をご紹介しました。
ありがたいことに、
「どうやって設定するんですか？」
「プロンプトを見せてもらえませんか？」
という声をいただきました。
そこで今回は、私が実際に使っているプロンプトをそのまま公開します。
担当企業のURLを自分のものへ置き換えるだけで、今日から同じ仕組みを作ることができます。
実際に使っているプロンプト
私はChatGPTに次のように依頼しています。
毎朝8:00に、以下のホームページを確認してください。
【対象サイト】
https://www.ricoh.co.jp/
global.toyota
cybozu.co.jp
前回確認時から更新があったページのみレポートしてください。
【確認項目】
・ニュースリリース
・新商品・新サービス
・採用情報
・IR情報
・イベント・セミナー情報
【レポート内容】
・更新があった企業名
・更新内容（100文字以内）
・営業で話題にできそうなポイント
・次回訪問時に聞くと良い質問
更新がなければ
「本日の更新はありません。」
とだけ報告してください。担当企業のURLへ置き換えるだけなので、とても簡単です。
ChatGPTのタスクへ登録する
プロンプトを作っただけでは、毎朝自動では動きません。
そこで使うのがChatGPTのタスク機能です。
タスクへ登録すると、毎朝決まった時間にAIがホームページを確認し、レポートを届けてくれます。
ChatGPTタスク設定画面（イメージ）
設定する内容は次の3つだけです。
- タスク名
- プロンプト
- 実行時間（例：毎朝8:00）
一度登録してしまえば、その後は何もしなくても毎朝レポートが届きます。
翌朝にはこんなレポートが届きます
実際に届くレポートは、
**「更新があった企業だけ」**をまとめてくれます。
全部のホームページを見る必要はありません。
翌朝届くレポート（イメージ）
レポートには、
- 更新された企業
- 更新内容
- 営業で話題にできるポイント
- 次回訪問時に聞くと良い質問
まで整理されています。
私は、この内容を見てから訪問準備をしています。
毎朝ゼロから情報収集を始める必要がなくなるだけでも、大きな時間の節約になります。
まずは5社だけ登録してみてください
最初から50社登録する必要はありません。
まずは担当企業を5社だけ登録してみてください。
きっと、
「毎朝ホームページを巡回する時間がなくなった。」
と感じるはずです。
便利だと思ったら10社、20社と増やしていけば十分です。
まとめ
AIは仕事をしてくれるわけではありません。
でも、
仕事の準備を代わりにしてくれる。
私はそこに一番価値を感じています。
今回紹介した方法も、実際に私が仕事で使っている仕組みです。
担当企業のURLを自分のものへ置き換えるだけで、今日から始められます。
最初は5社だけでも十分です。
毎朝ホームページを巡回する時間がなくなれば、その分、お客様と向き合う時間や提案を考える時間を増やすことができます。
AIを使うことが目的ではありません。
仕事の「ゼロ」をなくし、本当に価値のある仕事へ時間を使う。
LSD worksでは、これからも実際に使って効果があったAI活用法だけを紹介していきます。
